El
Sistema de Información de Bienes Culturales del Ecuador
permite inventariar, buscar y obtener reportes de bienes
culturales del Ecuador. En esta ayuda se reponden las
preguntas frecuentes que tiene el Usuario al trabajar en el
Sistema.
¿Cómo
y cuando puedo ver la ficha que acabo de crear (Módulo
Técnico)?
Si
desea leer la respuesta a cada una de las preguntas diríjase
al menú que se encuentra a mano izquierda de esta página, ahí
puede seleccionar la pregunta que mas se ajusta a su
necesidad.
¿Porqué no puedo editar una
determinada ficha?
Una
vez creada una cuenta de usuario, se asigna los permisos
necesarios y la Entidad o Entidades Ejecutoras con las cuales
va a trabajar, los mismos dependen de las disposiciones de la
dirección de inventario.
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No tiene Permisos para ese tipo de
Ficha
Al
ingresar a la pestaña "Fichas" del Sistema de Información de
Patrimonio Cultural del Ecuador (SIPCE) se observan enlaces a
cada uno de los tipos de fichas con los que cuenta el sistema,
si el usuario no puede acceder al tipo de fichas que le
corresponde puede ser que no se le haya asignado los permisos
que le permitan acceder.
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No tiene Asignada la Entidad
Ejecutora
Cuando un usuario no posee asignada la entidad ejecutora,
existen dos opciones:
1.- No aparece la opción de edición de la ficha que se
obtiene como resultado de la búsqueda en la página de inicio.
2.- No puede visualizar la ficha en el listado de
fichas que tiene asignadas.
En cualquiera de los dos casos la solución es solicitar
que se asigne la entidad ejecutora correspondiente para poder
trabajar sobre la ficha específica.
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Solicitar permisos
Adicionales
En
caso de que necesite permisos adicionales, deberá dirigir una
solicitud al Director(a) de Inventario del INPC
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¿Cómo encontrar una ficha en la
pestaña "Fichas"?
En
la pestaña "Fichas" el sistema cuenta con las clasificaciones
de todos los fondos de patrimonio cultural, es importante
tener en cuenta que en esta pestaña solamente se encuentran
las fichas a las que el usuario puede acceder (no encontrará
todas las fichas).
2.- No puede visualizar la ficha en el listado de
fichas que tiene asignadas.
Si
necesita encontrar una ficha a la cual tiene permisos, puede
realizar una búsqueda utilizando el código de la ficha o los
diferentes filtros que ofrece el sistema.
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¿Cómo encontrar una ficha en la
pestaña "Reportes"?
La
pestaña "Reportes" existen dos secciones, a la izquierda
muestra estadísticas generales de las fichas, mientras
que a la derecha muestran las opciones de reportería en
las que se puede acceder de manera general y específica a
las fichas. Los reportes permiten visualizar las fichas,
no acceder a las mismas.
Si
el usuario desea encontrar una ficha deberá acceder
directamente al tipo de ficha que necesita o a su vez
acceder a las estadísticas generales donde se
encuentran todas las fichas del sistema.
La
búsqueda se puede realizar con datos específicos de
la ficha como el código o utilizando los filtros que
se tienen como parte de las búsquedas.
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¿Cómo Reactivar una
ficha?
La
reactivación de una ficha consiste en regresar a la
ficha a un estado anterior al APROBADO para poder
realizar cambios necesarios y relevantes a la misma
(no está diseñado para correcciones menores).
El
usuario que necesite reactivar una ficha deberá
tener activado los permisos de aprobación, entonces
lo que deberá hacer es acceder a la ficha, como si
fuese a realizar alguna edición en la misma, y
seleccionar la opción REACTIVAR.
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¿Cómo puedo ver
la versión anterior de una ficha
Reactivada?
Una
vez que se reactive la ficha se guardará
un histórico de la misma, donde se podrá
ver el contenido de la misma antes de la
reactivación. a este histórico se podrá
acceder desde el link "Historia" que
aparece junto a la ficha una vez que se
busque en la página de inicio.
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¿Cómo
relacionar una ficha?
Para
relacionar fichas se debe tener en
cuenta los instructivos de cada una
de las fichas que se encuentran en la
sección de "Ayuda"
El
usuario deberá acceder a la ficha
Seleccionar
la pestaña en la que se puede
realizar la relación entre fichas
Buscar
la ficha que desea relacionar
Guardar
los cambios realizados en la
ficha
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¿Cómo
y cuando puedo ver la ficha
que acabo de crear?
(Módulo de
Visita)
Una
vez creada la ficha en el
módulo técnico, el sistema
debe actualizarse, por lo que
la ficha estará disponible
después de 24 horas. Es
importante recordar que los
fichas que se pueden
visualizar en el módulo de
visitas son solamente las que
tienen estado APROBADO y se
encuentran como PúBLICAS.
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¿Cómo
y cuando puedo ver la ficha
que acabo de crear ?
(Módulo
Técnico)
Una
vez que el usuario haya
creado una ficha, esta se
puede visualizar desde la
pestaña "Fichas", ya que ahí
se muestran todas las fichas
que pueden ser administradas
por el usuario.
Si
se desea busar la ficha nueva
en la página de inicio se la
podrá encontrar después de 24
horas de haber sido creada.
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